Cum se recrutează persoanele din alte țări ale UE pentru joburile în care românii nu se înghesuie. Un dialog cu Alexandra Tudorica – Business Development Manager, International Work Finder

Cum se recrutează persoanele din alte țări ale UE pentru joburile în care românii nu se înghesuie. Un dialog cu Alexandra Tudorica – Business Development Manager, International Work Finder

Reading Time: 4 minute

Recrutarea forței de muncă din țări non –EU este un proces greu, lung (peste 6-7 luni), cu multe capcane pentru care îți trebuie partenerii potriviți și experiență. Procesul de integrare a acestor persoane este unul în care infrastructura, comunitatea și persoanele instruite sunt foarte importante. Despre ce înseamnă mai exact recrutarea persoanelor din alte țări ale UE a povestit Alexandra Tudorica – Business Development Manager, International Work Finder, într-un dialog sincer cu colegul nostru Toader Păun, pe scena Apply Conference.

Deficitul forței de muncă atinge cote alarmante. În industria HoReCa, în stațiunile turistice, de exemplu, atinge chiar 50%. Cum poate ajuta recrutarea globală sau outsourcing-ul în astfel de situații și care sunt industriile care beneficiază de pe urma recrutării forței de muncă non-UE?

International Work Finder este activ pe piața din România din 2017, iar de atunci am adus în țară peste 20.000 de muncitori asiatici. Cererea a crescut constant, iar în prezent avem solicitări pentru aproximativ 1.000 de angajați lunar. Această nevoie acută de forță de muncă vine în contextul unui deficit sever, mai ales în industriile care necesită personal numeros și dispus să lucreze în condiții mai dificile.

Un exemplu clar este industria HoReCa, unde în unele zone – cum sunt stațiunile turistice – deficitul de personal ajunge și la 50%. În acest domeniu, am adus deja peste 3.000 de muncitori non-UE, mulți dintre ei rămânând pe termen lung, unii chiar avansând în funcții de coordonare. Sunt oameni care s-au integrat, au învățat limba și s-au dovedit a fi o resursă stabilă și valoroasă.

Aceeași dinamică se observă și în retail și e-commerce (unde am plasat peste 4.000 de angajați), construcții (2.500+), producție (2.000+) și reciclare – un domeniu care a explodat după introducerea sistemului de garanție-retur, unde doar în ultimul an am adus aproape 2.000 de oameni. În livrări, avem între 3.000 și 4.000 de curieri non-UE, pentru că numărul românilor care aleg aceste meserii e tot mai mic.

Așadar, recrutarea globală și outsourcing-ul nu mai sunt opțiuni, ci soluții strategice pentru supraviețuirea multor industrii în România.

Care sunt principalele provocări întâmpinate în procesul de recrutare a personalului din țări non-UE?

Având în vedere că recrutăm de peste 8 ani din 12 țări – din Asia, Africa și America de Sud – și că avem cel puțin două agenții validate în fiecare dintre aceste piețe, pot spune că recrutarea în sine nu mai reprezintă o provocare pentru noi. Avem proceduri clare, centre de testare, organizăm vizite de selecție alături de clienți și suntem riguroși în validarea candidaților.

Adevăratele provocări apar în partea de aducere în țară, din cauza birocrației. Deși România este una dintre cele mai permisive țări din UE în privința recrutării non-UE, contingentul anual este rapid ocupat, iar presiunea pe consulate este enormă. Procedurile legale există și sunt funcționale, dar sunt lente – iar asta afectează predictibilitatea proiectelor pentru companii.

Activăm și în Polonia, Croația, Franța și Italia, și pot spune cu încredere că România rămâne, în mod paradoxal, una dintre cele mai eficiente piețe de recrutare internațională din Europa, tocmai pentru că încă este posibil. În alte state, legislația este mult mai restrictivă.

Ce strategii pot adopta companiile pentru a reține talente internaționale și/sau pentru a le crea o experiență pozitivă?

Totul pornește de la o recrutare corectă și bine calibrată. Dacă procesul de selecție este riguros, dacă alegi oameni potriviți pentru cultura organizațională și cerințele postului, ai deja un fundament solid.

Mai departe, la International Work Finder punem accent pe integrarea reală a angajaților, prin cei 60 de coordonatori activi în toată țara. Ei sprijină atât angajatorii, cât și angajații, ajutând la rezolvarea eventualelor tensiuni, diferențe culturale sau provocări de adaptare.

Încurajăm, de asemenea, angajatorii să creeze momente de conectare umană: cine de echipă, vizionări de meciuri, zile tematice – toate acestea contribuie la retenție. Pentru că, în final, oamenii rămân acolo unde se simt acceptați și integrați, nu doar plătiți.

Care sunt salariile angajaților non-UE care vin în România? Rămân ei o soluție rentabilă pentru angajatori?

Da, muncitorii non-UE rămân o soluție rentabilă, dar nu o soluție ieftină. Este o distincție importantă.

Recrutarea internațională presupune costuri adiționale – pentru documentație, viză, transport, cazare, integrare. Din acest punct de vedere, salariile muncitorilor asiatici sunt similare cu cele ale angajaților români.

Salariul mediu al muncitorilor plasați de IWF în 2024 a fost de 3.200 lei net, iar pentru muncitorii calificați – mai ales în construcții – acesta ajunge și la 5.000 lei net/lună.

Rentabilitatea reală vine din stabilitate. Un angajat bine integrat rămâne în companie ani la rând, cunoaște procesele, devine eficient, poate instrui noii veniți și reduce semnificativ costurile de fluctuație.

Prin sistemul nostru de coordonare și integrare, am ajuns la un grad de retenție de 95%, ceea ce dovedește că, atunci când faci lucrurile corect, soluția internațională este sustenabilă și eficientă.

Cum vedeți viitorul pieței muncii din România și al outsourcingului? De ce?

Piața muncii din România se îndreaptă clar spre soluții mixte: recrutare internațională + recrutare locală + outsourcing. Deficitul de personal este constant, iar presiunea pe companii este uriașă – nu doar să găsească oameni, ci și să-i rețină și să-i administreze eficient.

Tocmai de aceea, observăm o tendință clară: tot mai mulți clienți își doresc să externalizeze complet această grijă, să se focuseze pe businessul lor și să lase partea de administrare a forței de muncă în seama unor companii specializate.

Noi am lansat și divizia de recrutare pentru angajați români, ca răspuns direct la cererea din piață. Faptul că aducem forță de muncă non-UE generează automat locuri de muncă și pentru români, în poziții de coordonare, formare, implementare – ceea ce ne arată că nu e o competiție între cele două tipuri de recrutare, ci un sistem complementar.

În 2025, vorbim deja de soluții complete, integrate, care să răspundă simultan nevoilor de volum, calitate și sustenabilitate în resurse umane.

International Work Finder, în cifre:

Peste 20.000 de muncitori asiatici angajați pentru a înlocui deficitul forței de muncă din România

Peste 1000 de companii mulțumite de colaborarea cu International Work Finder și serviciile complete de HR oferite

Peste 15 industrii pentru care pun la dispoziție forță de muncă

Peste 12 țări non-UE pentru care recrutează

Peste 8 ani de experiență în recrutarea, plasarea și integrarea forței de muncă

13 capacități de cazare pentru angajați

3000 de locuri de cazare în toată țara