Cât cheltuie companiile pe teambuilding-uri și evenimente corporate

Cât cheltuie companiile pe teambuilding-uri și evenimente corporate

Reading Time: 5 minute

După un prim semestru marcat de incertitudini, piața M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences, Events) înregistrează o creștere vizibilă în a doua parte a anului, cu un avans de 10% comparativ cu aceeași perioadă din 2024. Tot mai multe companii – de la multinaționale la IMM-uri locale – planifică evenimente corporate atât în România, în destinații consacrate din centrul țării, cât și la bordul navelor de croazieră sau în locații exclusiviste precum Saint-Tropez sau Dubai. Bugetele alocate ajung până la 3.500 euro de persoană, potrivit datelor Aerotravel, una dintre cele mai importante companii românești care furnizează soluții pentru călătorii de afaceri și proiecte M.I.C.E. â

“M.I.C.E. rămâne un segment extrem de dinamic, întrucât companiile caută permanent să consolideze echipe unite, motivate și, în același timp, relaxate. Această nevoie constantă de conexiune și performanță este susținută de evenimentele livrate de echipa MICE Aerotravel, care răspunde provocării de a oferi clienților echilibrul optim între obiective, așteptări și buget. Prin creativitate, adaptabilitate și soluții flexibile, Aerotravel reușește să transforme fiecare proiect într-o experiență valoroasă.

Astfel, în pofida contextului incert din prima parte a anului, Aerotravel a înregistrat o creștere de peste 10% pe segmentul proiectelor M.I.C.E., comparativ cu aceeași perioadă din 2024. Această particularitate a începutului de an a creat premisele unei diferențe notabile pentru toamnă, când se observă o revenire puternică a deciziilor de organizare a evenimentelor. Multe dintre acestea fuseseră anterior amânate, în așteptarea unui cadru politico-economic mai clar și mai previzibil, care acum stimulează reluarea planurilor și a investițiilor în evenimente corporate”, declară Antonio Nițu, Director General al Grupului Aerotravel.

Segmentul M.I.C.E. din România este în creștere, însă există mulți pași de făcut pentru a atinge nivelul piețelor consolidate din regiune, precum Grecia, Croația sau Ungaria, recunoscute ca destinații de referință datorită calității serviciilor și atractivității locațiilor. Piața este în plin proces de maturizare și, în ciuda ajustărilor economice traversate periodic de România, semnele sunt tot mai încurajatoare, mai arată Aerotravel.

Tot mai mulți furnizori de servicii turistice, alături de autorități publice, conștientizează impactul pozitiv pe care M.I.C.E. îl generează nu doar pentru companii, ci și pentru comunitate și economie în ansamblul său.

Unde sunt organizate cele mai multe evenimente corporate sau programe de incentivare: de la ”destinații clasice” la croaziere și destinații exclusiviste

În ultimii ani, IMM-urile au început să investească tot mai mult în evenimente corporate, alăturându-se multinaționalelor și evidențiind astfel potențialul în creștere al pieței M.I.C.E. Cele mai căutate tipuri de proiecte sunt programele de incentivare, conferințele de vânzări, team building-urile și petrecerile de Crăciun, toate organizate tailor-made, pentru a răspunde așteptărilor fiecărei companii.

Un eveniment tipic reunește între 100 și 150 de participanți și are o durată medie de două zile, cu trei nopți de cazare. Acest format s-a dovedit eficient pentru majoritatea companiilor, oferind un echilibru optim între obiectivele de business și componentele de relaxare sau networking. Totodată, există cereri frecvente pentru evenimente cu sub 100 de participanți, care pot necesita un plus de creativitate și flexibilitate din partea agenției de turism, pentru a răspunde așteptărilor clienților în contextul resurselor limitate. Pe de altă parte, Aerotravel organizează, împreună cu partenerii săi, și proiecte de amploare, cu peste 4.500 de participanți, care implică logistică și coordonare complexe.

„Majoritatea evenimentelor corporate sunt organizate în România, destinațiile din centrul țării menținându-se în topul preferințelor datorită accesului facil din majoritatea punctelor țării și a serviciilor de calitate. Cu toate acestea, observăm o deschidere tot mai mare spre destinații europene mai puțin cunoscute, dar extrem de ofertante, precum Bologna, Ljubljana sau Reykjavík, care oferă facilități excepționale și experiențe culturale și gastronomice memorabile.

Desigur, croazierele pe Marea Mediterană rămân printre cele mai apreciate variante pentru organizarea unor astfel de proiecte datorită accesibilității, raportului excelent calitate-preț, a programelor de divertisment de la bordul navei, precum și a oportunității de a vizita mai multe destinații spectaculoase din Italia, Grecia, Spania sau Franța într-un singur voiaj.

Trebuie menționat și un segment bine definit de clienți exclusiviști, care aleg destinații de top, precum cele de pe Coasta de Azur sau Emiratele Arabe Unite, pentru a derula programe de incentivare sau întâlniri de afaceri restrânse.

Dar, indiferent de locul în care le organizăm, filosofia noastră mizează pe creativitate și flexibilitate: oferim soluții unice, adaptate obiectivelor și specificului fiecărei companii, fără a porni de la preconcepții legate de buget, destinație sau numărul de participanți”, completează Antonio Nițu, Director General al Grupului Aerotravel.

Bugetul alocat unui eveniment depinde de numeroase variabile, care influențează calculul final: destinația, durată, tipul de transport, cazare, tematica proiectului, precum și cerințele particulare.

Astfel, pentru o petrecere de Crăciun – unul dintre cele mai solicitate evenimente în această perioadă – costurile pornesc de la 50 euro de persoană și pot ajunge la câteva sute de euro, în funcție de locație și serviciile incluse: concept, entertainment, activități, echipamente audio-video, cadouri, materiale de marketing și transport.

Evenimentele organizate de Aerotravel în 2025 reflectă atât diversitatea, cât și dinamica de creștere a segmentului M.I.C.E. Cel mai amplu proiect al agenției a avut loc în primăvară, în România, și a reunit peste 1.000 de participanți pentru un client din domeniul FMCG. in cel despre Evenimente – La polul premium, Aerotravel a livrat un program de incentivare pe o navă de croaziere de lux, cu un număr restrâns de participanți, cu un buget de peste 3.500 de euro per persoană. Evenimentul a inclus un sejur de 7 nopți, pensiune completă atât la bord, cât și în destinațiile vizitate, precum și excursii opționale la țărm, care au oferit participanților experiențe autentice și posibilitatea de a descoperi cultura locală.

Ce tipuri de evenimente sunt în trend în 2025

În funcție de tipul evenimentului, destinația și conceptul pot varia semnificativ. În ultimii ani, specialiștii Aerotravel observă că team building-urile părăsesc de multe ori locațiile consacrate, pentru a se ”retrage” tot mai des în zone neconvenționale, din mijlocul naturii. Intenția este ca participanții să poată experimenta pentru câteva zile o deconectare totală de la ritmul alert al orașului sau al facilității industriale în care lucrează, pentru a-și regăsi liniștea interioară și a restabili legături autentice cu colegii.

Pe de altă parte, se constată că, de multe ori când se organizează ședințe de management, clienții doresc să personalizeze evenimentul și să-i confere o semnificație mai puternică. Aceasta se reflectă, de exemplu, în alegerea speakerilor, care trebuie să fie relevanți nu doar pentru industrie și companie, ci și pentru participanții prezenți, adăugând valoare și inspirație.

Ce volum de muncă și câtă coordonare implică un eveniment corporate. Exemplu: evenimentul la bordul navei de croazieră

Echipa M.I.C.E. Aerotravel tratează fiecare eveniment ca pe un proiect unic, care trebuie să răspundă obiectivelor și așteptărilor companiei – client. De aceea, spre deosebire de serviciile turistice standard, proiectele M.I.C.E. sunt mult mai complexe, necesitând un efort considerabil, dar și experiența și profesionalismul consultanților dedicați.

De exemplu, pentru un program de tip incentive planificat la începutul lunii octombrie, primele discuții exploratorii au avut loc încă din noiembrie anul trecut. În tot acest interval au fost evaluate oferte de la două companii de croazieră, analizate itinerarii multiple, pachete de servicii la bord și opțiuni variate pentru excursii la țărm. Fiecare proiect are o dinamică proprie, modelată de așteptările clientului, experiența pe care dorește să o ofere angajaților, bugetul disponibil și calendarul de desfășurare.

Dincolo de serviciile incluse la bord – cazare și mese, programe zilnice de activități, acces la facilități de fitness și seară de gală cu cină festivă – organizarea unui eveniment la bordul navei de croazieră implică aspecte logistice complexe: transportul aerian al participanților din marile orașe ale țării, zboruri de legătură și transferuri, precum și coordonarea perfectă a tuturor furnizorilor. Pentru a îmbogăți experiența, proiectul a inclus și o noapte de cazare la Barcelona, oferind participanților o incursiune culturală și culinară memorabilă.

În plus, chiar dacă la bordul navei toate detaliile sunt planificate cu minuțiozitate, prezența echipei Aerotravel este esențială. Reprezentanții noștri însoțesc grupul pe întreaga durată a croazierei, pentru a se asigura că fiecare etapă se desfășoară conform așteptărilor și că experiența rămâne una impecabilă.