Noile reguli UE pentru ambalaje au intrat în aplicare. Companiile își pregătesc datele și procesele pentru noile cerințe

Noile reguli UE pentru ambalaje au intrat în aplicare. Companiile își pregătesc datele și procesele pentru noile cerințe

Reading Time: 3 minute

Aplicarea cerințelor europene privind ambalajele și deșeurile de ambalaje aduce noi responsabilități, care vor deveni relevante etapizat în următorii ani. Pentru companiile vizate, pregătirea presupune identificarea cerințelor aplicabile și evaluarea modului în care sunt gestionate informațiile despre materiale, furnizori, consumuri, stocuri, documente și retururi.

Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) se aplică, în general, în Uniunea Europeană începând cu 12 august 2026, însă unele cerințe și obligații intră în vigoare ulterior. Acestea vizează, printre altele, reciclabilitatea și
reutilizarea ambalajelor, conținutul reciclat, etichetarea și reducerea deșeurilor de
ambalaje.

Potrivit datelor publicate de Eurostat, în Uniunea Europeană au fost generate 79,7 milioane de tone de deșeuri de ambalaje în 2023, echivalentul a 177,8 kg pentru fiecare locuitor. Hârtia și cartonul au reprezentat 40,4% din total, iar plasticul 19,8%.

PPWR nu se limitează la producătorii de ambalaje și nu vizează o singură industrie. Obligațiile concrete diferă în funcție de rolul operatorului economic în lanțul de aprovizionare, de tipul ambalajului și de modul în care acesta este introdus sau pus la dispoziție pe piață. Astfel, cerințele pot fi relevante pentru producători, importatori, distribuitori și alți operatori din industria alimentară, bunuri de larg consum, retail, comerț electronic, industria farmaceutică, agricultură sau producție industrială.

Gestionarea datelor devine parte din pregătirea operațională

Una dintre provocările operaționale pentru companii este faptul că informațiile despre ambalaje pot fi dispersate între achiziții, producție, logistică și vânzări. Fișele tehnice pot fi administrate separat de datele despre produse, modificările de material sau greutate necesită actualizarea informațiilor asociate, iar consumurile efective trebuie urmărite în raport cu cele planificate.

Complexitatea crește în organizațiile cu sute sau mii de produse, mai mulți furnizori, volume mari de producție ori mai multe puncte de lucru. În aceste situații, identificarea cantităților de ambalaje utilizate, a produselor asociate și a documentelor aferente poate presupune verificări în mai multe sisteme și centralizarea informațiilor din surse diferite.

În cazul ambalajelor reutilizabile, devine relevantă și urmărirea circuitului dintre depozite, clienți și parteneri, inclusiv a retururilor și a disponibilității pentru reutilizare.

Digitalizarea poate conecta datele despre ambalaje cu procesele operaționale

În funcție de sistemele utilizate, de integrarea dintre acestea și de modul de configurare, informațiile despre ambalaje pot fi corelate cu datele despre produse, furnizori, stocuri, producție și vânzări.

„Pregătirea pentru noile cerințe pornește de la modul în care sunt organizate și conectate datele. Companiile trebuie să poată identifica rapid ce ambalaje folosesc, în ce cantități, pentru ce produse și cum circulă acestea în procesele operaționale. Atunci când informațiile sunt corelate cu producția, stocurile și retururile, verificările și raportările pot fi gestionate mult mai eficient”, spune Daniel Toma, Director General Senior Software.

Sistemele ERP, WMS, soluțiile pentru producție și instrumentele de analiză pot susține zone diferite ale acestui flux, în funcție de arhitectura software și de procesele fiecărei organizații. Senior Software implementează ecosisteme integrate de soluții pentru companii din producție, distribuție, retail și alte industrii.

Pe măsură ce cerințele PPWR devin aplicabile etapizat, capacitatea companiilor de a identifica ambalajele utilizate, cantitățile, produsele asociate și poziția acestora în circuitul operațional devine tot mai importantă. Digitalizarea poate sprijini gestionarea informațiilor și activitățile interne necesare pregătirii pentru conformare, contribuind în același timp la o administrare mai eficientă a consumurilor, stocurilor, retururilor și costurilor.

Senior Software este integrator și dezvoltator de soluții software pentru managementul afacerilor, prezent pe piața din România din 2003. Printr-un ecosistem integrat de soluții și divizii de business specializate, compania susține gestionarea proceselor comerciale, operaționale, logistice și financiare din organizații care activează în industrii diverse. Cu peste 500 de implementări realizate, Senior Software livrează proiecte integrate care conectează procesele și datele din companie, de la planificare și execuție până la analiză și decizie. În funcție de soluțiile implementate și de particularitățile proiectului, organizațiile pot obține o imagine mai unitară asupra activității și instrumente pentru optimizarea proceselor și susținerea performanței la nivelul businessului.