Spațiile de birouri revin în strategia de business; companiile își securizează prezența prin contracte mai lungi

Spațiile de birouri revin în strategia de business; companiile își securizează prezența prin contracte mai lungi

Reading Time: 3 minute

Spațiile de birouri revin ca perspectivă pe termen lung în strategiile companiilor, după o perioadă în care organizațiile și-au recalibrat politicile de lucru și suprafețele ocupate. Tendința se reflectă în contracte semnate pentru perioade mai lungi și într-un set mai clar de cerințe privind flexibilitatea, viteza cu care un spațiu poate deveni operațional, administrarea clădirii și capacitatea acesteia de a susține evoluția organizației.

La Cluj Business Campus (CBC), proiect de real estate urban și workplace experience dezvoltat la Cluj-Napoca, contractele noi și prelungirile semnate în ultima perioadă, împreună cu suprafețele suplimentare închiriate de companiile deja prezente în campus, însumează peste 7.200 de metri pătrați. Bitdefender, Frequentis România și Wavestone Consulting se numără printre companiile care și-au prelungit contractele, iar Computacenter și Evalueserve au semnat contracte noi.

Aceste evoluții completează relațiile construite de CBC cu unele dintre cele mai mari companii prezente în campus. SAP și AROBS Transilvania Software activează aici de aproximativ zece ani, încă de la începutul proiectului, iar continuitatea unor astfel de parteneriate arată că decizia privind sediul începe să fie tratată din nou într-o perspectivă mai lungă de business.

Majoritatea contractelor sunt încheiate pentru cinci ani, însă CBC are chiriași care aleg perioade și de șapte până la zece ani. În paralel, flexibilitatea rămâne una dintre cerințele centrale ale negocierilor. Companiile urmăresc să își poată adapta spațiul pe parcursul contractului, în funcție de evoluția echipelor, proiectele noi sau schimbările din modul de lucru.

Contracte mai lungi, cu cerințe mai mari de adaptare

Schimbarea se vede și în modul în care companiile abordează preluarea unui nou sediu. Timpul necesar amenajării și mutării devine un criteriu important, iar cererea se îndreaptă tot mai mult către soluții la cheie și spații „design-ready”, care pot deveni operaționale într-un interval de maximum două luni.

Accesibilitatea, infrastructura tehnică, facilitățile și performanța ESG rămân criterii importante în selecția unei clădiri. În negociere cântăresc tot mai mult și capacitatea de adaptare a spațiului, calitatea administrării și serviciile care susțin activitatea zilnică a companiilor și a angajaților.

„Un contract semnat pentru cinci, șapte sau zece ani este o decizie de business cu efecte pe termen lung asupra companiei. Sediul influențează modul în care îți organizezi echipele, capacitatea de a crește într-o anumită piață și experiența de lucru pe care o construiești pentru angajați. În același timp, puține organizații pot anticipa exact cum vor arăta peste cinci ani, ce proiecte vor avea sau de ce competențe vor avea nevoie. Din acest motiv, vedem o combinație foarte clară între nevoia de stabilitate și nevoia de adaptare. Companiile vor să știe că pot rămâne într-un proiect pe termen lung și că, atunci când apar schimbări, spațiul, infrastructura și serviciile pot evolua odată cu ele. Pentru proprietarii de birouri, această relație presupune investiții constante și o administrare capabilă să răspundă rapid nevoilor chiriașilor pe întreaga durată a contractului”, spune Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus.

Această capacitate de adaptare devine relevantă și atunci când companiile cresc. CBC are companii care își măresc suprafețele de birou ocupate pe fondul dezvoltării echipelor și al atragerii unor proiecte sau clienți noi. O parte dintre aceste proiecte provin din IT și BPO și sunt deservite din Cluj-Napoca, ceea ce susține și rolul orașului ca centru regional pentru servicii și operațiuni cu valoare adăugată.

Contractele pe termen lung cresc miza investițiilor

Pe măsură ce durata contractelor crește, companiile evaluează și perspectiva în care va evolua clădirea pe durata relației contractuale. Investițiile planificate, infrastructura tehnică, eficiența operațională și calitatea administrării devin relevante pentru decizia de reînnoire și pentru eventualele extinderi ulterioare.

CBC derulează în perioada 2025–2027 un program de investiții de 2,5 milioane de euro, destinat modernizării celor trei clădiri, infrastructurii tehnice, eficienței și sustenabilității, precum și dezvoltării spațiilor și serviciilor utilizate de comunitatea din campus. Relațiile de aproximativ zece ani cu SAP și AROBS Transilvania Software sunt considerate de CBC un indicator relevant al capacității proiectului de a evolua odată cu nevoile companiilor.

Pentru finalul anului 2026, Cluj Business Campus estimează atingerea unui grad de ocupare de 100%, după atragerea a trei companii noi și prelungirea contractelor cu doi chiriași-ancoră. În următoarea etapă, CBC urmărește și diversificarea portofoliului de chiriași, prin atragerea mai multor companii din BPO, servicii medicale și alte industrii din afara sectorului IT.

Cluj Business Campus este un proiect de real estate urban și workplace experience al Felinvest, companie de dezvoltare imobiliară. Campusul este construit în Cluj-Napoca pe filosofia One Minute City, prin care serviciile pentru muncă și viața de zi cu zi sunt integrate la maximum un minut de birou.

Campusul, cu o suprafață totală de aproximativ 30.000 de metri pătrați, include trei clădiri de birouri, spații de servicii, restaurant, cafenea, sală de fitness, clinică medicală, servicii de kinetoterapie, teren de sport, rooftop, parc privat, spații pentru evenimente, școală și grădiniță internațională.

CBC este dezvoltat în jurul direcțiilor Future of Work, Work-Life Balance și Smart Hospitality, cu obiectivul de a oferi companiilor un instrument concret de employer branding, retenție și cultură organizațională, iar angajaților un mediu de lucru conectat la serviciile și facilitățile de care au nevoie în viața de zi cu zi.