Urban Hub: Bucureștiul devine scena experiențelor de nișă, fără zgomot și fără alcool

Urban Hub: Bucureștiul devine scena experiențelor de nișă, fără zgomot și fără alcool

Reading Time: 4 minute

Piața evenimentelor corporate se schimbă vizibil. Companiile renunță treptat la formatele mari și se orientează către evenimente de nișă, mai relevante pentru publicul lor. Cererea pentru aceste concepte a crescut cu aproximativ 30% în ultimul an. Sunt preferate evenimentele cu o medie de 40–70 de participanți și cu accent pe interacțiune.

Bugetele sunt mai bine optimizate, iar costul unui astfel de eveniment variază între 2.000 și 10.000 de euro, în funcție de concept și locație, arată o analiză Urban Hub, un spațiu multifuncțional de evenimente și cafenea cu zonă de coworking din centrul Capitalei.

Cu această schimbare de paradigmă, Bucureștiul are șanse considerabile să dezvolte o piață puternică a evenimentelor de nișă și să apară tot mai vizibil pe harta europeană a destinațiilor pentru evenimente corporate.

Orașul nu dispune de multe spații gigant, cu infrastructură completă pentru conferințe de mari dimensiuni, însă compensează printr-o ofertă tot mai variată de locații flexibile și cu personalitate. Această realitate se aliniază noilor așteptări ale companiilor, care caută contexte mai intime, relevante și ușor de personalizat.

Industria de evenimente nu mai e doar despre dotări, ci despre experiențe

“2026 pare mai puțin despre „cât de mare e scena” și mai mult despre „cine e în cameră”. După ani dominați de festivaluri gigant, expoziții impersonale și conferințe în care networking-ul era mai degrabă un sport de anduranță, direcția se mută clar către experiențe de nișă, curate, cu un punct de vedere asumat. Nu doar evenimente cu mâncare bună și decor spectaculos, ci întâlniri cu sens, cu conversații reale și cu comunități bine definite.

S-a încheiat perioada în care mergeai la evenimente îmbrăcat frumos, vedeai ceva și mai frumos, aplaudai, mâncai și plecai. Astăzi, oamenii caută evenimente-experiment, în care să fie implicați și să participe activ. Nu mai e confundat zgomotul cu impactul și sunt căutate experiențele care atrag atenția prin claritate, nu prin suprasolicitare. Companiile preferă tot mai mult să atragă comunități în jurul brandului, atât interne, cât și externe, pentru că publicul își dorește să aparțină și să se simtă conectat. Oamenii caută unicitate, intimitate și intenție”, spune Lavinia Pavel, manager & acționar Urban Hub.

Industria de evenimente se îndreaptă în mod natural către o direcție mai mică, mai precisă și mai umană. Predomină formatele cu 20–100 de participanți, care favorizează interacțiunea și construirea comunității.

Aproximativ 70% sunt evenimente corporate organizate de companii pentru angajați, parteneri sau clienți, iar restul de 30% reprezintă inițiative private sau de comunitate.

Ce evenimente organizează firmele și la ce bugete

Cele mai frecvente sunt workshopuri interne, întâlniri de strategie, evenimente pentru clienți de tip cocktail, seri de networking, masterclass-uri, prezentări de produs, teambuilding-uri urbane, întâlniri de comunitate, expoziții, târguri și lansări de carte, formate care pun accent pe relevanță și conexiuni reale.

Pentru organizarea unui eveniment reușit sunt esențiale atât componentele conceptuale — tema clară, obiectivele bine definite, publicul țintă, formatul interactiv și experiența participanților — cât și cele tehnice. Acestea includ alegerea unui spațiu potrivit, cu dotările necesare, poziționat central și bine conectat la transportul public, ideal aproape de metrou, cu opțiuni de parcare și o zonă de socializare. Contează, de asemenea, logistica audio-video, flexibilitatea configurării spațiului și un catering adaptat tipului de eveniment.

Costul este influențat direct de durata evenimentului, numărul de participanți, facilitățile incluse și opțiunile specifice alese. Astfel, bugetele pot porni de la aproximativ 2.000 de euro pentru evenimente scurte, cu 20–30 de persoane și servicii de bază, și pot ajunge la 6.000–8.000 de euro sau mai mult pentru formate extinse, cu 60–100 de participanți, catering complet, echipamente tehnice și suport logistic dedicat.

„Programele mai scurte și mai bine targetate câștigă tot mai mult teren, alături de locații care oferă flexibilitate și varietate pe parcursul întregii zile. În locul agendelor lungi și încărcate, participanții sunt atrași de experiențe care îmbină conținutul structurat cu momente de explorare, interacțiune și pauze în care să se reîncarce în propriul ritm.

Un eveniment reușit este, înainte de toate, memorabil — unul în care oamenii se simt conectați atât cu cei din jur, cât și cu brandul sau produsul prezentat. Acest tip de experiență contribuie direct la creșterea vânzărilor și la fidelizare. Tocmai de aceea direcția se schimbă, iar companiile aleg tot mai des să organizeze evenimente de nișă, dedicate clienților sau angajaților”, explică Lavinia Pavel.

Trend în corporații: evenimente pentru clienți și teambuildinguri urbane pentru angajați

Tot mai multe corporații, din domenii diverse – IT, auto, farma, beauty, banking, servicii financiar contabile, banci, retail – aleg spații cozy și centrale ca loc de întâlnire neutru pentru echipe, indiferent că este vorba despre sesiuni de strategie, workshopuri sau teambuildinguri urbane. Firmele și antreprenorii caută facilități precum configurarea flexibilă a spațiului, echipamente audio-video moderne, zone de networking și socializare, precum și opțiuni de catering personalizate.

Conceptul de after-work party devine tot mai prezent, fiind preferat de companii ca format relaxat de socializare și consolidare a relațiilor în echipă sau cu partenerii. În paralel, experiența culinară se adaptează noilor preferințe: participanții caută tot mai des opțiuni fără alcool, gândite creativ, alături de meniuri vegetariene sau dietetice inspirate din bucătării internaționale.

Pe fondul acestor schimbări, se remarcă și apariția comunităților create de branduri, a cluburilor dedicate membrilor și a săptămânilor tematice de evenimente pe industrii — precum Tech Week sau Climate Week — formate care permit partajarea publicului, o programare mai inteligentă și optimizarea costurilor pentru organizatori.

Urban Hub este un spațiu multifuncțional din centrul Bucureștiului, situat în Piața Romană nr. 2, dedicat coworkingului și evenimentelor corporate de nișă, unde sunt organizate, în medie, 10–15 evenimente lunar. Aflat într-o clădire interbelică recondiționată și modernizată din zona Piața Romană, nr 2, spațiul este organizat pe mai multe niveluri și include zonă de coworking, cafenea și social space, sală de evenimente, zone dedicate workshopurilor și întâlnirilor de echipă, precum și o terasă pentru networking și momente de relaxare.

Locația oferă dotări tehnice complete, mobilier flexibil și posibilitatea de configurare a spațiului în funcție de concept, găzduind workshopuri, întâlniri de strategie, evenimente pentru clienți, networking, lansări și teambuildinguri urbane. Cu o capacitate de 20–100 de participanți, Urban Hub reprezintă o opțiune centrală și practică pentru companiile care caută un cadru relevant pentru evenimente orientate spre interacțiune și comunitate.