Ce soluții digitale pentru comunicarea dintre școli și părinți există, în afară de WhatsApp

Ce soluții digitale pentru comunicarea dintre școli și părinți există, în afară de WhatsApp

Reading Time: 2 minute

Zarina CRM, companie românească de software cu sediul la Iași, lansează programul Zarina EDU, prin care oferă gratuit 50 de pachete software școlilor de stat din România. Soluția este destinată comunicării dintre cadrele didactice și părinți și este propusă ca alternativă la grupurile de Whatsapp utilizate în mod curent în școli.

Fiecare pachet include aplicația completă, cu utilizatori nelimitați pentru cadre didactice, părinți și elevi, precum și instalarea și configurarea acesteia pe infrastructura proprie a instituției de învățământ. Programul se adresează creșelor, grădinițelor, școlilor gimnaziale, liceelor și colegiilor din sistemul public.

Potrivit companiei, unul dintre obiectivele proiectului este reducerea riscurilor asociate distribuirii datelor personale și a documentelor școlare prin grupurile de mesagerie. Prin astfel de canale pot circula, printre altele, liste cu numele elevilor, situații medicale, fotografii, formulare, numere de telefon sau alte documente care conțin date personale.

„Nimeni nu a ales grupul de WhatsApp pentru că era soluția potrivită. A fost singura la îndemână, iar școlile au făcut ce au putut cu ce aveau. Problema apare abia când cineva pune întrebarea corectă: cine a decis ca numărul de telefon al unui părinte să ajungă la alți treizeci de oameni și pe ce temei? Iar dacă vorbim doar despre numere de telefon, discuția e încă blândă. Prin grupurile astea circulă tabele cu numele copiilor, situații medicale, formulare cu date de identificare, uneori chiar coduri numerice personale — documente care rămân apoi pe zeci de telefoane, la oameni pe care școala nu îi mai poate identifica. Răspunderea rămâne la instituție, nu la aplicația de mesagerie. Am construit alternativa și am decis să o dăm gratuit școlilor de stat, cu instalare cu tot, pentru că o școală nu are nici buget de software, nici timp de licitații. Nu cerem bani și nu cerem datele copiilor — datele rămân pe serverul școlii, iar noi nu le vedem niciodată.” Ciobanu Dan-Ionuț, CEO Zarina CRM.

Platforma nu permite crearea grupurilor între părinți. Conversațiile sunt individuale, între un cadru didactic și un părinte, iar utilizatorii nu au acces la datele de contact ale celorlalți părinți. Pentru anunțuri, aplicația poate înregistra cine a consultat mesajul și momentul accesării și permite solicitarea unei confirmări explicite pentru comunicările importante.

Pentru anul școlar în curs sunt disponibile 50 de pachete. Cererile vor fi analizate în ordinea depunerii, iar răspunsul privind eligibilitatea va fi transmis în maximum 14 zile calendaristice. Solicitările care depășesc numărul de pachete disponibile vor fi reportate pentru anul școlar următor.