Digitalizarea educației universitare prin platforma Holisun

Digitalizarea educației universitare prin platforma Holisun

Reading Time: 2 minute

Platforma de școlaritate dezvoltată de Holisun, folosită de numeroase universități din România, de la Universitatea din Oradea sau Universitatea de Vest din Timișoara până la Academia Navală „Mircea cel Bătrân” din Constanța, a prezentat principiile care transformă modul în care universitățile își gestionează activitățile și interacționează cu studenții.

Cei 4 piloni ai platformei de școlaritate

• Platformă de internaționalizare: Sprijină inițiativele de mobilitate studențească și academică, facilitând procesele Erasmus și contribuind la creșterea numărului de studenți și cadre didactice care beneficiază de stagii internaționale.
• Management complet al studenților: Urmărește parcursul studenților de la momentul admiterii până la finalizarea studiilor (inclusiv doctorat), gestionând planuri de învățământ, orare, cataloage, taxe, plăți și comunicarea cu cadrele didactice.
• Îmbunătățirea raportării cercetării: Eficientizează procesul de raportare a activității de cercetare, extrăgând automat informații din baze de date precum Clarivate, Scopus și Google Scholar.
• Suport inteligent 24/7: Oferă asistență rapidă și precisă prin intermediul unui sistem bazat pe inteligență artificială, care răspunde automat la 90% din solicitări.

Îmbunătățiri pentru managementul calității

Platforma Holisun asigură eficiență și transparență în managementul calității, simplificând procesele legate de managementul calității, esențiale pentru acreditarea și evoluția specializărilor universitare. Aceasta permite evidența specializărilor de acreditat și a statusului acreditărilor, reducerea timpului necesar pentru pregătirea dosarelor, dar și trasabilitatea evoluției specializărilor.

„De cele mai multe ori când vorbim de «digitalizarea educației», vorbim de exceluri nesfârșite și baze de date care fie că sunt ținute pe hârtie, fie că sunt digitalizate nu prea «comunică» între ele. În cazul meu, activez în mediul academic de peste două decenii și am reușit să înțeleg perfect unde pot fi aduse îmbunătățiri (…) Prin automatizarea proceselor, accesul rapid la informații și un suport inteligent, ne dorim să eliberăm resurse prețioase, permițând universităților să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult: educația de calitate și cercetarea inovatoare”, a declarat Oliviu Matei (foto), fondator Holisun.

Unul dintre beneficiile aduse de platforma Holisun este optimizarea procesului de raportare a cercetării. Prin automatizarea colectării de date despre articole, brevete și citări, timpul alocat acestei activități este redus de la o medie de 5 zile la 2 zile.

Pentru o universitate cu 500 de cadre didactice, această economie se traduce în aproximativ 1.500 de zile anual, echivalentul a 4 ani economisiți într-un singur an.

Suport inteligent 24/7

Platforma integrează un modul de suport inteligent, disponibil 24/7, capabil să identifice informațiile solicitate, să scaneze documente și să învețe continuu din seturi noi de date. Acest sistem, bazat pe inteligență artificială, extrage informații relevante din bazele de date instituționale și asigură răspunsuri automate, precise și rapide în 90% din cazuri.

Pe lângă funcționalitățile de bază, Holisun oferă și servicii adiacente pentru implementare: importul și exportul datelor istorice, automatizarea și optimizarea proceselor, generarea de rapoarte personalizate, asigurarea trasabilității, sesiuni de training dedicate și suport tehnic continuu.