Ciprian Bușilă, Latitude App: Românii care automatizează facturarea electronică

Ciprian Bușilă, Latitude App: Românii care automatizează facturarea electronică

Reading Time: 4 minute

Europa trece printr-o transformare structurală a sistemului fiscal: raportarea digitală în timp real pentru toate tranzacțiile transfrontaliere din UE. Ciprian Bușilă, Managing Partner la Latitude App, startup specializat în soluții de conformitate și raportare digitală, explică impactul automatizării raportării fiscale, precum și importanța acreditării Peppol, „internetul facturilor electronice”.

Cum se schimbă raportarea și facturarea în Europa?

Europa trece printr-o transformare structurală a sistemului fiscal prin inițiativa VAT in the Digital Age (ViDA), care impune raportarea digitală în timp real pentru toate tranzacțiile transfrontaliere din UE. Acest model înlocuiește raportarea tradițională retrospectivă, obligând companiile să transmită datele facturilor către autorități în momentul emiterii sau la scurt timp după emitere. Trecerea la un sistem bazat pe fișiere structurate, precum XML, elimină utilizarea documentelor PDF sau pe hârtie și vizează reducerea deficitului de încasare a TVA-ului prin transparență ridicată. Această armonizare la nivelul UE va simplifica operațiunile transfrontaliere prin utilizarea unui standard tehnic unic, reducând sarcinile administrative pentru mediul de afaceri. În acest context, companiile trebuie să fie atente la infrastructura IT pentru a se asigura că pot susține volumul masiv de date și frecvența raportărilor impuse de noile reglementări europene. De asemenea, implementarea raportării în timp real impune și o coordonare foarte bună între departamentele operațional, financiar și IT, deoarece datele trebuie să fie corecte și validate tehnic chiar în momentul generării tranzacției. Într-un astfel de sistem, orice eroare de introducere a datelor la nivel operațional sau o deficiență de integrare în infrastructura IT se traduce instantaneu într-o problemă de conformitate fiscală. Astfel, aceste departamente nu mai pot funcționa izolat, ci trebuie să opereze într-un ecosistem digital unificat care să asigure fluxul neîntrerupt și acuratețea informațiilor transmise către autorități.

Ce este Peppol și care este importanta sa?

Peppol este o rețea internațională care funcționează ca un „internet al facturilor electronice”. Prin această infrastructură, companiile pot trimite și primi facturi într-un format standardizat, indiferent de sistemele software utilizate de parteneri sau de țara în care operează. Importanța sa constă în facilitarea comerțului transfrontalier: elimină barierele tehnice dintre state, reduce costurile și asigură un schimb rapid și sigur de date. Obținerea acreditării de Punct de Acces (Access Point) presupune un proces riguros de certificare, care atestă respectarea standardelor europene stricte de securitate și interoperabilitate, inclusiv normele ISO 27001 și ISO 9001. Pentru Latitude App, statutul de Peppol Certified Provider ne validează direct infrastructura tehnică. Concret, prin această acreditare le permitem clienților noștri să schimbe facturi electronice cu parteneri de afaceri din 24 de țări europene, printr-o singură conexiune și fără a necesita configurări tehnice suplimentare din partea lor.

Care este povestea Latitude App?

Povestea Latitude App a pornit de la o nevoie identificată în piață: echipele financiare pierd resurse considerabile din cauza proceselor manuale și repetitive. Am creat platforma pentru a schimba această paradigmă, punând un accent puternic pe automatizarea end-to-end, ceea ce înseamnă o procesare mult mai rapidă, eliminarea erorilor umane și, esențial, o creștere substanțială a productivității operaționale. Misiunea noastră este să ajutăm organizațiile să se concentreze pe obiectivele strategice de business, lăsând în seama tehnologiei efortul consumator de timp asociat cu data crunching. Pentru a construi o astfel de soluție, am reunit o echipă formată din specialiști care îmbină expertiza tehnică cu cea financiară și fiscală.

Ce servicii furnizați și pentru ce clienți?

Latitude App este o platformă cloud care automatizează raportarea fiscală și schimbul de documente financiare dintre companii și autorități. Serviciile acoperă principalele sisteme de raportare digitală din România și Europa, precum gestionarea e-Factura prin SPV și rețeaua europeană Peppol; RO SAF-T pentru verificare și generare; RO e-Transport; RO e-TVA; raportare XML; verificarea automată a codurilor de TVA. Modulul Procure 2 Pay (P2P) digitalizează întregul ciclu de achiziții. Platforma este utilizată de peste 400 de companii, de la IMM-uri până la centre globale de servicii și grupuri multinaționale. Printre utilizatori se numără firme de consultanță fiscală și contabilă, companii din retail, producție, servicii și organizații care gestionează volume mari de date financiare. Am dezvoltat soluția SaaS 100% intern. Independența tehnologică susține realizarea unor integrări flexibile, adaptate infrastructurii fiecărui client; sistemul permite transferul de date prin API, SharePoint, SFTP sau importuri directe.

Echipa de management

Ciprian Bușilă (CEO) – coordonează strategia și operațiunile companiei. Are un istoric profesional în planificare, analiză și control financiar, ocupând anterior poziții cheie la companii precum JDE Coffee și Mondelēz International.

Cristian Coteț (CTO) – gestionează arhitectura și infrastructura tehnologică a platformei. Cu 20 de ani de experiență în dezvoltare software, optimizare și automatizare, se asigură că aplicația este securizată și performantă. Anterior, a fost Head of Development timp de 10 ani în cadrul Expert Software.

Floris Bușilă (Lead Tax) – este membră a CCF (Camera Consultanților Fiscali) și joacă rolul strategic de punte între legislația fiscală și tehnologie, traducând cerințele ANAF în fluxuri de lucru automatizate și intuitive. Deține experiență acumulată la companii precum
PwC și Taxhouse-Taxand.

Mihaela Coteț (Lead Developer) – coordonează dezvoltarea software și se asigură de implementarea funcționalităților. Cu 13 ani de experiență tehnică, software developer în Expert Software și ContentSpeed, a contribuit la construirea unui sistem care să se integreze flexibil prin API, SharePoint, SFTP sau Excel, eliminând munca manuală pe fișiere de lucru.

Secțiune susținută de Raiffeisen Bank